Hướng dẫn phân quyền đăng nhập Thuế điện tử trên VNeid bằng tài khoản định danh doanh nghiệp?

Nội dung chính

• Hướng dẫn phân quyền đăng nhập Thuế điện tử trên VNeid bằng tài khoản định danh doanh nghiệp?
• Danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức gồm những thông tin gì?
• Chính thức từ 01/7/2025 số định danh cá nhân thay thế mã số thuế cá nhân

Hướng dẫn phân quyền đăng nhập Thuế điện tử trên VNeid bằng tài khoản định danh doanh nghiệp?

>> Hướng dẫn đăng ký định danh doanh nghiệp FDI có đại diện pháp luật là người nước ngoài trên VNeID

>> Nghị định giảm thuế GTGT 2% từ 01/7/2025 đến hết năm 2026

>> Mẫu Giấy ủy quyền đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp?

Theo khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP thì từ ngày 01/7/2025, những tài khoản mà tổ chức, doanh nghiệp đã đăng ký trên Cổng dịch vụ công Quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho doanh nghiệp sẽ không được sử dụng nữa và sẽ bắt đầu sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính các cấp để giải quyết các thủ tục hành chính theo quy định.

Đồng thời, thuedientu.gdt.gov.vn cho biết: Từ ngày 01/7/2025, Hệ thống Thuế điện tử chỉ cho phép đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử dành cho tổ chức, doanh nghiệp theo quy định tại khoản 4 Điều 4 Nghị định 69/2024/NĐ-CP. Đề nghị người nộp thuế sớm đăng ký cấp, sử dụng tài khoản định danh điện tử nhằm đảm bảo quá trình sử dụng dịch vụ thuế điện tử không bị gián đoạn.

Hướng dẫn phân quyền đăng nhập Thuế điện tử trên VNeid bằng tài khoản định danh doanh nghiệp như sau:

(1) Thêm thành viên vào doanh nghiệp

Bước 1: Chọn tổ chức cần thêm thành viên

Tại màn Đổi tài khoản → Chọn 1 tổ chức đang hoạt động để thêm thành viên

Bước 2: Chọn chức năng Thêm thành viên

Tại màn Trang chủ của tổ chức chọn Thêm thành viên → Chọn icon thêm thành viên

Bước 3: Thêm thành viên

✓ Cách 1: Thêm thành viên bằng cách nhập thông tin

- Công dân nhập thông tin của thành viên cần thêm và phân quyền cho thành viên

- Tích chọn check box “Tôi xác nhận thêm thành viên vào trong tổ chức” → Chọn Xác nhận

✓ Cách 2: Thêm thành viên bằng cách quét mã QR code( định danh điện tử hoặc mã QR code trên thẻ căn cước/CCCD để thêm thành viên vào tổ chức)

- Tại màn Thêm thành viên→ Chọn biểu tượng → Thực hiện quét mã QR code

- Hiển thị thông tin sau khi quét mã QR code→ Nhập chức danh công việc→ Thực hiện phân quyền

- Tích chọn check box “Tôi xác nhận thêm thành viên vào trong tổ chức” → Chọn Xác nhận

Bước 4: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/ khuôn mặt

Công dân nhập đúng passcode hoặc thực hiện xác nhận bằng vân tay/ khuôn mặt

Lưu ý:

+ Công dân không nhớ passcode nhấn Quên passcode để thực hiện thiết lập lại passcode

+ Công dân nhập sai passcode quá 5 lần sẽ bị khoá passcode sang ngày hôm sau.

Bước 5: Thêm mới thành công

+ Nhấn Thêm thành viên khác để tiếp tục thêm thành viên

+ Nhấn Quay về trang chủ để quay về màn trang chủ tài khoản định danh điện tử mức 2

Bước 6: Sau khi xác thực thành công thành viên mới được thêm sẽ hiển thị ở danh sách Chờ xác nhận

Sau khi người đứng đầu, quản trị gửi yêu cầu mời tham gia tổ chức tới thành viên, thành viên sẽ nhận được thông báo. Tại đây, người dùng có thể xác nhận hoặc từ chối tham gia tổ chức

Bước 7: Tại màn Đổi tài khoản → Chọn 1 tổ chức đang chờ xác nhận tham gia

Bước 8: Tại màn Xác nhận tham gia tổ chức → Chọn check box “ Tôi đã đọc nội dung yêu cầu tham gia tổ chức” → Nhấn chọn Xác nhận

Bước 9: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/ khuôn mặt

Công dân nhập đúng passcode hoặc thực hiện xác nhận bằng vân tay/ khuôn mặt

Bước 10: Xác nhận thành công

(2) Phân quyền thực hiện các giao dịch trực tuyến (bao gồm phân quyền đăng nhập Thuế điện tử)

Bước 1: Tại màn hình chính, Người đại diện pháp luật chọn "Phân quyền thực hiện các giao dịch trực tuyến"

Bước 2: Đăng nhập vào trang thuế bằng tài khoản VNeID của người được thêm, để thực hiện các chức năng như một tài khoản chính thức

Chọn "Tôi chấp nhận phân quyền cho thành viên trên" và chọn "Xác nhận"

Trên đây là toàn bộ Hướng dẫn phân quyền đăng nhập Thuế điện tử trên VNeid bằng tài khoản định danh doanh nghiệp.

Hướng dẫn phân quyền đăng nhập Thuế điện tử trên VNeid bằng tài khoản định danh doanh nghiệp gồm hai bước chính gồm: Thêm thành viên vào tổ chức và Phân quyền thực hiện giao dịch trực tuyến (bao gồm đăng nhập Thuế điện tử) cho thành viên đó.

>> Sau khi phân quyền, cá nhân thực hiện đăng nhập Thuế điện tử bằng mã định danh tổ chức, doanh nghiệp theo hướng dẫn tại đây <<

Hướng dẫn phân quyền đăng nhập Thuế điện tử trên VNeid bằng tài khoản định danh doanh nghiệp? (Hình từ Internet)

Danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức gồm những thông tin gì?

Căn cứ tại Điều 6 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định Danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức như sau:

Danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức

1. Thông tin danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức gồm:

a) Số định danh của cơ quan, tổ chức;

b) Tên cơ quan, tổ chức gồm tên tiếng Việt, tên viết tắt (nếu có) và tên tiếng nước ngoài (nếu có);

c) Ngày, tháng, năm thành lập;

d) Địa chỉ trụ sở chính;

đ) Mã số thuế (nếu có);

e) Mã số doanh nghiệp (nếu có);

g) Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức (nếu có);

h) Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân (hoặc số định danh của người nước ngoài) của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.

2. Số định danh của cơ quan, tổ chức là dãy số tự nhiên duy nhất do hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập để quản lý danh tính điện tử của một cơ quan, tổ chức.

Theo đó, danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức gồm những thông tin sau:

- Số định danh của cơ quan, tổ chức;

- Tên cơ quan, tổ chức gồm tên tiếng Việt, tên viết tắt (nếu có) và tên tiếng nước ngoài (nếu có);

- Ngày, tháng, năm thành lập;

- Địa chỉ trụ sở chính;

- Mã số thuế (nếu có);

- Mã số doanh nghiệp (nếu có);

- Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức (nếu có);

- Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân (hoặc số định danh của người nước ngoài) của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.

Chính thức từ 01/7/2025 số định danh cá nhân thay thế mã số thuế cá nhân

Tại điểm b khoản 1 và khoản 5 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định về cấu trúc mã số thuế dành cho hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân như sau:

- Mã số thuế dành cho hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân là mã số thuế do cơ quan thuế cấp đối với các trường hợp quy định tại điểm a, đ, e, h khoản 4 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC; là số định danh cá nhân do Bộ Công an cấp theo quy định của pháp luật về căn cước đối với trường hợp sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định sau:

Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam do Bộ Công an cấp theo quy định của pháp luật về căn cước là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số được sử dụng thay cho mã số thuế của người nộp thuế là cá nhân, người phụ thuộc sau:

+ Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân (trừ cá nhân kinh doanh).

+ Cá nhân là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân.

+ Tổ chức, hộ gia đình và cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Đồng thời, số định danh cá nhân của người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đó.

Căn cứ tại Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định về hiệu lực thi hành như sau:

Hiệu lực thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 06 tháng 02 năm 2025, thay thế Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính hướng dẫn về đăng ký thuế, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

2. Mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh được thực hiện đến hết ngày 30/6/2025. Kể từ ngày 01/7/2025, người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc sử dụng mã số thuế theo quy định tại Điều 35 Luật Quản lý thuế thực hiện sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.

3. Trường hợp các văn bản đã dẫn chiếu tại Thông tư này được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế thì thực hiện theo văn bản mới được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế đó.

Như vậy, theo quy định trên thì từ ngày 06/02/2025, số định danh cá nhân sẽ bắt đầu được sử dụng thay thế cho mã số thuế của cá nhân, hộ gia đình, và hộ kinh doanh. Mã số thuế cấp cũ không phải là số định danh cá nhân được thực hiện đến hết ngày 30/6/2025.

Do đó, chính thức từ ngày 01/7/2025 số định danh cá nhân sẽ thay thế hoàn toàn mã số thuế cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh.