Hướng dẫn đăng ký định danh doanh nghiệp FDI có đại diện pháp luật là người nước ngoài trên VNeID ra sao?

Nội dung chính

• Hướng dẫn đăng ký định danh doanh nghiệp FDI có đại diện pháp luật là người nước ngoài trên VNeID ra sao?
• Từ 01/7/2025, tổ chức, doanh nghiệp không có tài khoản định danh điện tử có đăng nhập hệ thống thuế điện tử được không?
• Thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp trong bao lâu?

Hướng dẫn đăng ký định danh doanh nghiệp FDI có đại diện pháp luật là người nước ngoài trên VNeID ra sao?

>> Hướng dẫn cách đăng nhập Thuế điện tử bằng mã định danh tổ chức, doanh nghiệp

>> Hướng dẫn phân quyền đăng nhập Thuế điện tử trên VNeid bằng tài khoản định danh doanh nghiệp

>> Hướng dẫn ủy quyền đăng ký định danh doanh nghiệp trên VNeID thay cho người đại diện

Theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, từ 01 tháng 7 năm 2025, cá nhân, doanh nghiệp phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến

Đồng thời, tại Điều 2 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định đối tượng áp dụng quy định về đăng ký tài khoản định danh điện tử thì doanh nghiệp FDI có đại diện pháp luật là người nước ngoài cũng thuộc đối tượng phải thực hiện việc đăng ký, sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID) theo quy định.

Vừa qua, tại Thông báo 220/TB-V01 tải của Bộ Công an nêu rõ trước 01/7/2025 sẽ hoàn thành hệ thống định danh điện tử cho người nước ngoài.

Hướng dẫn đăng ký định danh doanh nghiệp FDI có đại diện pháp luật là người nước ngoài như sau:

Thứ nhất, Người nước ngoài là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp FDI thực hiện đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02

Căn cứ tại Điều 11 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 02 cho người nước ngoài là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp FDI như sau:

Bước 1: Người nước ngoài đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2.

Bước 2: Người nước ngoài xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế; cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin trên Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử (mẫu TK01 ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP); trong đó cung cấp rõ số thuê bao di động chính chủ, địa chỉ thư điện tử của công dân (nếu có) và thông tin khác đề nghị tích hợp vào Ứng dụng định danh quốc gia cho cán bộ tiếp nhận.

>> TẢI VỀ: Mẫu TK01

Bước 3: Cán bộ tiếp nhận nhập thông tin người nước ngoài cung cấp vào hệ thống định danh và xác thực điện tử; thu nhận ảnh khuôn mặt, thu nhận vân tay của người nước ngoài đến để thực hiện xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh và khẳng định sự đồng ý đăng ký tạo lập tài khoản định danh điện tử.

Bước 4: Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh gửi yêu cầu cấp tài khoản định danh điện tử tới cơ quản quản lý định danh và xác thực điện tử.

Bước 5: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký tài khoản qua Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử;

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật).

Thứ hai, Đăng ký tài khoản định danh doanh nghiệp

Người đại diện theo đại diện pháp luật doanh nghiệp FDI là người nước ngoài sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc ủy quyền cho cá nhân khác có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 thực hiện đăng ký định danh doanh nghiệp trên ứng dụng VneID hay trên trang web định danh quốc gia VNeID (https://vneid.gov.vn/)

Xem chi tiết hướng dẫn đăng ký định danh doanh nghiệp FDI cho đại diện pháp luật là người nước ngoài tại đây:

(1) Xem hướng dẫn chi tiết trường hợp đại diện theo pháp luật là người nước ngoài tự thực hiện đăng ký tài khoản định danh doanh nghiệp:

Bước 1: Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 đăng nhập tài khoản định danh điện tử đã định danh mức 2 trên ứng dụng VneID hoặc trên trang web định danh quốc gia VNeID (https://vneid.gov.vn/)

Tại trang chủ nhấn chọn banner “Định danh tổ chức”

Bước 2: Tại màn hình Đổi tài khoản => Chọn Đăng ký định danh tổ chức

Bước 3: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/ khuôn mặt.

Bước 4: Lựa chọn 1 trong 2 tùy chọn loại đăng ký định danh tổ chức:

Bước 5: Điền thông tin doanh nghiệp dự kiến đăng ký mã định danh

Bước 6: Tạo yêu cầu đăng ký thành công, xem lại yêu cầu.

(2) Xem hướng dẫn chi tiết trường hợp đại diện theo pháp luật là người nước ngoài ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện:

Bước 1: Người nhận ủy quyền thực hiện

1. Đăng nhập vào VneID của mình (tài khoản định danh điện tử đã định danh mức 2)

- Tại trang chủ nhấn chọn banner “Định danh tổ chức”

2. Tại màn hình Đổi tài khoản => Chọn Đăng ký định danh tổ chức

Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/ khuôn mặt.

3. Chọn "Người kê khai là người được người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức ủy quyền để thực hiện đăng ký định danh tổ chức"

4. Điền các thông tin doanh nghiệp

5. Thông báo tạo yêu cầu thành công

6. Kiểm tra thông tin chờ xác nhận ủy quyền của Người đại diện hợp pháp.

7. Người đại diện hợp pháp đồng ý ủy quyền

Bước 2: Người ủy quyền thực hiện (Người đại diện hợp pháp)

Sau khi thực hiện xong Bước 1, người được ủy quyền báo cho người đại diện hợp pháp thực hiện ngay bước 2. Yêu cầu xác nhận ủy quyền có hiệu lực trong khoảng 24-48h, qua khung giờ này phải thực hiện lại từ đầu.

1. Người đại diện hợp pháp đăng nhập vào VneID của mình (tài khoản định danh điện tử đã định danh mức 2)

2. Sau khi đăng nhập => chọn mục THÔNG BÁO để xác nhận ủy quyền đăng ký định danh tổ chức

3. Kiểm tra thông tin ủy quyền và chọn "Xác nhận" để ủy quyền

Bước 3: Người nhận ủy quyền đăng ký tài khoản định danh điện tử như trường hợp 1

Trên đây là toàn bộ Hướng dẫn đăng ký định danh doanh nghiệp FDI có đại diện pháp luật là người nước ngoài trên VNeID

Hướng dẫn đăng ký định danh doanh nghiệp FDI có đại diện pháp luật là người nước ngoài trên VNeID ra sao? (Hình từ Internet)

Từ 01/7/2025, tổ chức, doanh nghiệp không có tài khoản định danh điện tử có đăng nhập hệ thống thuế điện tử được không?

Theo khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, hiệu lực thi hành về việc định danh điện tử như sau:

Hiệu lực thi hành

1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2024.

2. Nghị định số 59/2022/NĐ-CP ngày 05 tháng 9 năm 2022 của Chính phủ quy định về định danh và xác thực điện tử hết hiệu lực kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành.

3. Tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cá nhân được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2024.

4. Tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2025.

...

Căn cứ theo quy định nêu trên thì tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2025.

Theo đó, từ ngày 01 tháng 07 năm 2025, những tài khoản mà tổ chức, doanh nghiệp đã đăng ký trên Cổng dịch vụ công Quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho doanh nghiệp sẽ không được sử dụng nữa và sẽ bắt đầu sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính các cấp để giải quyết các thủ tục hành chính theo quy định.

Như vậy, tổ chức, doanh nghiệp phải thực hiện định danh điện tử trước ngày 01 tháng 7 năm 2025 nếu không doanh nghiệp sẽ khó có thể kết nối được với các thông tin dữ liệu và gây khó khăn, cản trở trong việc thực hiện các hoạt động của doanh nghiệp.

Đồng thời, từ ngày 01/7/2025, Hệ thống Thuế điện tử chỉ cho phép đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử dành cho tổ chức, doanh nghiệp theo quy định tại khoản 4 Điều 4 Nghị định 69/2024/NĐ-CP.

Vậy, cá nhân, tổ chức nộp thuế sớm đăng ký cấp, sử dụng tài khoản định danh điện tử nhằm đảm bảo quá trình sử dụng dịch vụ thuế điện tử không bị gián đoạn.

Thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp trong bao lâu?

Căn cứ theo khoản 4 Điều 13 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử như sau:

Thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử

Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Nghị định này, cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử có trách nhiệm giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử trong thời hạn như sau:

...

4. Đối với tổ chức:

a) Không quá 03 ngày làm việc với trường hợp thông tin cần xác thực về tổ chức đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành;

b) Không quá 15 ngày với trường hợp thông tin cần xác minh về tổ chức không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Như vậy, thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp như sau:

- Trường hợp thông tin cần xác thực của doanh nghiệp đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành: thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc.

- Trường hợp thông tin cần xác minh của doanh nghiệp không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành: thời hạn giải quyết không quá 15 ngày làm việc.